KTÜN - Konya Teknik Üniversitesi | Gelişimin Öncüsü

Hakkımızda

Yazı İşleri Şube Müdürlüğü

Yazı İşleri Şube Müdürlüğümüz Üniversitemiz Senatosu’nun 12/10/2018 tarih ve 08 no’lu toplantısında alınan 08-43 sayılı kararı ile Genel Sekreterlik bünyesinde kurulmuştur.

Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı tarafından havale edilen kurum içi ve dışı yazışmalar,
Fakülteler, Lisansüstü Eğitim Enstitü, Meslek Yüksekokulunun ve ilgili daire başkanlıkları dışında kalan, kurum dışı yazışmalar,
Üniversitemize gelen ve giden evrakların kaydedilmesi,
Gelen ve giden evrakların en kısa sürede ilgili birimlere ulaştırılması,
Evrakların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemiyle gönderimini sağlamak,
Üniversitemiz birimlerinin yazışma ve kurum kimlik kodlarının verilmesi işlemleri,
Üniversitemiz Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararlarının yazılması, dağıtılması ve korunması,
Üniversite personeli arasında yazışma koordinasyonu sağlamak, mevzuatta verilen görev ve yazışmaları zamanında eksiksiz olarak yaptırmak,
Yazışmalarda kurallara uygunluğu sağlayarak tek tipliliği temin etmek,
Üniversitedeki yazışmaların yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak yapılmasını sağlamak,
Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yapmak.